Vous êtes bijoutière, céramiste, ébéniste, couturière ou maroquinier ? Vous passez vos soirées à recopier des commandes dans un tableur Excel, à recompter vos perles, fermetures éclair ou plaques de cuir parce qu'une cliente attend une réponse ? Vous vous demandez si vous gagnez vraiment votre vie, ou si vous travaillez juste pour payer les charges et les matières premières ? Geko App a été conçu pour vous.
Dans cet article, on plonge en détail dans Geko App, le logiciel SaaS de gestion pensé spécifiquement pour les artisans, créateurs et micro-entrepreneurs francophones. Tableau de bord, gestion de stock par recettes, commandes, clients, simulateur de rentabilité, vente en boutique, calendrier : on passe en revue chaque module, ses cas d'usage concrets, ses tarifs, et la philosophie qui le rend si différent des ERP classiques ou des feuilles Excel bricolées.
Pourquoi un artisan a besoin d'un vrai outil de gestion ?
Quand on est artisan, le métier ne s'arrête pas à la création. Pour une heure passée à l'établi, on en consacre souvent une autre à la paperasse : suivre les commandes, relancer les acomptes, recompter les fournitures, calculer un prix, préparer une facture, organiser un planning de production. Et c'est précisément là que la majorité des créateurs perdent du temps, de l'argent, et parfois du plaisir.
Le scénario classique ressemble à ça : un fichier Excel pour les commandes, un autre pour le stock, un cahier pour les clients, des bons de commande envoyés en PDF par e-mail, et un calcul de prix au feeling. Dès que l'activité décolle, ce système craque. Les ruptures de stock surprennent en pleine production, certaines commandes passent à la trappe, on découvre en fin de mois qu'une pièce vendue 45 € a en réalité coûté 52 € à produire (matières + temps + charges), et on n'arrive plus à dire combien on gagne réellement par heure de travail.
À l'inverse, les ERP du marché (SAP, Odoo, Sage…) sont taillés pour des PME structurées avec un comptable interne et un budget logiciel à plusieurs milliers d'euros par an. Pour un artisan seul ou une micro-entreprise, c'est totalement disproportionné : trop complexe, trop cher, trop chronophage à paramétrer.
Geko App vient combler ce vide : un outil suffisamment puissant pour piloter une vraie activité, mais suffisamment simple pour être pris en main en une après-midi, sans formation et sans expert-comptable.
À qui s'adresse Geko App ?
L'application a été pensée pour les profils suivants :
- Artisans et ateliers à la main : céramistes, bijoutiers, ébénistes, couturières, maroquiniers, savonniers, illustrateurs, fabricants de bougies, métiers d'art en général
- Micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs qui vendent en ligne, sur les marchés ou en boutique
- Créateurs qui montent en charge et passent du loisir rémunéré à l'activité principale
- Boutiques artisanales et concept stores qui veulent suivre stocks et ventes sans usine à gaz
Si vous fabriquez vous-même vos produits à partir de matières premières et que vous vendez par commande, en marché ou en boutique, Geko App parle votre langue.
Les 6 modules de Geko App, en détail
Geko App est organisé autour de six modules interconnectés. Chacun répond à un besoin précis, et tous communiquent entre eux : une vente en boutique met à jour le stock, qui alimente le simulateur de rentabilité, qui nourrit le tableau de bord. Tout est synchronisé en temps réel.
1. Le tableau de bord : votre vue d'ensemble du jour
Dès l'ouverture de l'app, vous savez où vous en êtes. Le tableau de bord affiche les commandes à préparer, celles en retard, les alertes de rupture de stock sur vos matières critiques, votre chiffre d'affaires encaissé, votre meilleur client du mois et votre progression vers votre objectif de salaire net. Un bloc-notes intégré permet aussi de capturer les idées sans changer d'application.
2. La gestion des commandes : tout le cycle de vie
Chaque commande suit un parcours clair : devis, acompte, en cours de production, terminée, livrée, soldée. Vous filtrez, vous triez, vous exportez en CSV pour votre comptable. L'historique est centralisé : fini les allers-retours dans la boîte e-mail ou les DM Instagram pour retrouver les détails d'une commande.
3. Le stock intelligent par recettes : la signature de Geko
C'est probablement la fonctionnalité la plus différenciante. Là où la plupart des outils gèrent le stock produit fini, Geko App gère le stock de matières premières via un système de recettes. Vous définissez la composition d'une création, par exemple : « Bracelet Lila = 2 mètres de cordon + 5 perles dorées + 1 fermoir + 0,5 g de fil ». Quand une commande de ce bracelet est validée, l'application déduit automatiquement les bonnes quantités du stock de chaque composant. Vous recevez une alerte avant la rupture, ce qui vous laisse le temps de recommander chez votre fournisseur sans bloquer la production.
4. Le planificateur de rentabilité : connaître son vrai prix de revient
Combien vous coûte vraiment un produit ? Pas seulement les matières, mais aussi votre temps de fabrication, votre taux horaire net souhaité, et votre quote-part de charges fixes (loyer atelier, électricité, assurance, abonnements). Le planificateur agrège tout ça et vous donne le prix de revient réel, le prix de vente conseillé selon la marge cible, et l'écart avec le prix actuel. C'est l'outil qui vous évite de vendre à perte sans le savoir.
5. Le module vente boutique : encaissement rapide
Pensé pour les marchés, les salons et la boutique, ce module permet d'encaisser en quelques tapotements sur tablette ou smartphone. Le stock se met à jour automatiquement, les ventes alimentent les statistiques du jour. Plus besoin d'un terminal de caisse séparé.
6. Clients et calendrier : la relation et l'agenda au même endroit
Une fiche par client avec coordonnées, historique de commandes, préférences et notes. Couplé à un calendrier visuel, vous voyez les rendez-vous, les dates de livraison promises et les échéances qui approchent. C'est la fin des promesses oubliées et des doublons d'agenda.
Le simulateur de rentabilité : gratuit ET intégré
L'un des outils les plus appréciés de l'écosystème Geko, c'est le simulateur de rentabilité. Il existe en deux versions complémentaires.
Le simulateur gratuit, ouvert à tous
Disponible directement en ligne sur notre site sans inscription, il a déjà été utilisé par plus de 300 créateurs. Vous renseignez vos matières, votre temps, vos charges, votre objectif de salaire net : il vous calcule en quelques clics le prix de vente conseillé, le volume de ventes mensuel à réaliser pour atteindre vos objectifs, et la répartition du prix entre charges, matières premières et marge. Idéal pour poser ses bases avant même de s'abonner.
Le simulateur intégré dans l'application
Une fois dans Geko App, le simulateur devient un copilote temps réel. Il est connecté à vos fiches produits, à vos commandes et à vos ventes réelles. Vous pouvez ajuster vos objectifs mensuels, simuler une augmentation tarifaire, projeter le chiffre d'affaires nécessaire pour passer du salaire de subsistance à un revenu confortable. Ce ne sont plus des estimations, ce sont vos chiffres.
Excel, ERP ou Geko App : le comparatif honnête
| Solution | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Excel / Google Sheets | Gratuit, flexible, familier | Erreurs de saisie, pas d'alertes, pas de vue temps réel, vite ingérable |
| Cahier papier / PDF | Tangible, simple | Aucun calcul automatique, perte de données, zéro pilotage |
| ERP type Odoo / Sage | Très puissant, complet | Complexe, cher, surdimensionné pour un artisan seul |
| Geko App | Pensé pour artisans, simple, abordable, modules connectés | Taillé pour petites structures (ce qui est précisément le but) |
Tarifs : transparence totale
Geko App propose un modèle simple, sans piège, avec 30 jours d'essai gratuit sans engagement et sans carte bancaire demandée pour démarrer.
- Plan mensuel : 14,90 € / mois, sans engagement, résiliable à tout moment
- Plan annuel : 149 € / an (soit 12,42 € / mois), avec deux mois offerts par rapport au mensuel
Les deux plans donnent accès à toutes les fonctionnalités sans limitation : tous les modules, synchronisation multi-appareils (ordinateur, tablette, mobile), exports CSV, support par e-mail sous 48 h. La seule différence entre les deux, c'est la fréquence de facturation et l'économie réalisée sur l'année.
Une application web, accessible partout
Geko App est une application web responsive : aucune installation, aucune mise à jour à faire. Elle fonctionne sur ordinateur au bureau, sur tablette en boutique ou sur smartphone en marché. Tout est synchronisé en temps réel via le cloud, ce qui veut dire que vous pouvez créer un devis le matin sur votre téléphone et finaliser la commande l'après-midi sur votre ordinateur, sans rien réimporter.
Côté données : elles vous appartiennent. Vous pouvez exporter à tout moment en CSV, et en cas de résiliation, les données sont conservées 90 jours puis supprimées, conformément au RGPD.
Témoignages d'utilisateurs
Sarah L., bijoutière, témoigne d'un gain de temps massif sur la gestion administrative grâce au stock par recettes : ses fournitures (perles, chaînes, fermoirs) sont déduites automatiquement dès qu'une commande est validée, ce qui lui évite de tout recompter à la main chaque semaine. Julien M., ébéniste, apprécie particulièrement l'ergonomie mobile pour répondre aux clients depuis son atelier et le calcul de rentabilité qui l'a aidé à revaloriser ses prix après avoir réalisé que certaines pièces étaient vendues à perte.
Roadmap et fonctionnalités à venir
L'équipe Geko a annoncé plusieurs ajouts en préparation : des graphiques statistiques plus poussés (chiffre d'affaires par mois, créations bestseller, saisonnalité de l'activité) et des intégrations e-commerce avec Etsy et Shopify pour synchroniser automatiquement les commandes en provenance de ces plateformes. Pour les créateurs déjà installés sur ces canaux, ce sera un vrai bond en productivité.
Questions fréquentes
Geko App est-il adapté aux débutants ?
Oui. L'interface est volontairement épurée et les tutoriels intégrés guident la prise en main. La majorité des utilisateurs sont opérationnels en moins d'une demi-journée, sans formation ni accompagnement payant.
Quelle est la différence entre le simulateur gratuit et celui intégré ?
Le simulateur gratuit en ligne sert à calculer ponctuellement un prix ou à valider une intuition de tarification. Il fonctionne sans abonnement. La version intégrée à l'app, elle, est connectée à vos fiches produits et à vos ventes réelles : c'est un outil de pilotage continu qui s'enrichit au fil du temps.
Puis-je gérer les bons de commande et les acomptes ?
Oui. Vous créez un bon de commande, vous suivez l'acompte versé, le solde dû, le statut de production et la livraison. Tout est centralisé dans l'application et exportable en CSV.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les données sont hébergées en cloud, vous appartiennent et restent exportables à tout moment. En cas de résiliation, elles sont conservées 90 jours puis supprimées, conformément au RGPD.
Y a-t-il un engagement ?
Non. Le plan mensuel se résilie à tout moment. L'essai de 30 jours est sans carte bancaire demandée pour démarrer.
Prêt à simplifier votre quotidien d'artisan ?
Geko App n'est pas un énième logiciel généraliste à adapter à grand-peine à votre métier. C'est un outil construit avec et pour les artisans, qui prend au sérieux la spécificité du travail manuel : gestion par recettes, calcul de rentabilité au temps réel, ergonomie mobile pour la boutique et le marché, tarif accessible.
Le bon point de départ ? Testez le simulateur de rentabilité gratuit pour vérifier que vous vendez à des prix qui vous font vivre, puis lancez l'essai de 30 jours de Geko App pour piloter votre quotidien sans engagement. Vous verrez très vite si l'outil vous fait gagner les heures qu'il promet.
Gagnez du temps, restez organisé, et concentrez-vous sur ce que vous savez faire de mieux : créer.
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